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En este artículo

  • Dashboard de stock: KPIs principales
  • Indicadores clave (KPIs)
  • Alertas y gestión de stock crítico
  • Alerta: Productos por debajo del mínimo
  • Top 5 productos por valor en inventario
  • Análisis visual del inventario
  • Valor del inventario por categoría
  • Últimos movimientos de inventario
  • Sistema de actualización y cache
  • Actualización automática
  • Cálculos en tiempo real
  • Interpretación y toma de decisiones
  • Para control operativo diario
  • Para decisiones estratégicas
  • Señales de alerta
  • Gestión desde el dashboard
  1. Centro de Ayuda
  2. Control de inventario
  3. Ver estado del inventario

Ver estado del inventario

Monitorizando tu stock con KPIs, gráficos y tablas detalladas

Última actualización: 19 de diciembre de 2024


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La sección de Control de inventario te ofrece una visión completa del estado actual de tus productos almacenados mediante un dashboard especializado con KPIs, alertas, gráficos y tablas detalladas.

Dashboard de stock: KPIs principales

El panel de control te proporciona indicadores clave actualizados automáticamente para monitorizar la salud de tu inventario:

Indicadores clave (KPIs)

  • Valor total del inventario: El valor monetario total de tu stock actual. Se calcula multiplicando la cantidad actual de cada producto por su precio promedio ponderado de compra. Es tu capital inmovilizado en inventario.

  • Productos con stock bajo: Número de productos que tienen una cantidad actual inferior al stock mínimo que definiste. Incluye alerta visual cuando hay productos que requieren reposición urgente.

  • Productos activos: Total de productos activos en tu catálogo (excluyendo productos desactivados). Te ayuda a entender el tamaño de tu inventario activo.

Estos KPIs se actualizan cada 5 minutos y no dependen de filtros de fecha, mostrando siempre el estado actual real de tu inventario.

Alertas y gestión de stock crítico

Alerta: Productos por debajo del mínimo

Esta tabla prioritaria aparece en la parte superior del dashboard cuando hay productos críticos:

  • Información mostrada:
    • Nombre del producto
    • Stock actual vs. stock mínimo definido
    • Unidad de medida
    • Cantidad faltante para alcanzar el mínimo
  • Funcionalidad: Permite identificar inmediatamente qué productos necesitan reposición urgente
  • Estado vacío: Cuando no hay productos bajo mínimo, muestra "¡Todo en orden! No hay productos por debajo del stock mínimo"

Top 5 productos por valor en inventario

Tabla que identifica los productos que representan mayor valor económico en tu stock:

  • Columnas incluidas:
    • Nombre del producto
    • Stock actual y unidad de medida
    • Coste promedio de compra
    • Valor total en inventario (cantidad × coste promedio)
  • Utilidad: Identifica dónde tienes más capital inmovilizado para optimizar compras y rotación

Análisis visual del inventario

Valor del inventario por categoría
  • Qué muestra: Distribución del valor monetario total de tu inventario entre las diferentes categorías de productos (Proteínas, Lácteos, Bebidas, etc.).
  • Tipo: Gráfico circular (pie chart) con datos actualizados del sistema.
  • Utilidad: Comprende qué categorías representan mayor inversión económica en tu inventario para tomar decisiones estratégicas de compra.

Últimos movimientos de inventario

Tabla detallada que registra la actividad reciente de tu inventario:

  • Información incluida:
    • Fecha y hora del movimiento
    • Producto afectado
    • Tipo de movimiento (entrada/salida)
    • Cantidad cambiada y unidad
    • Precio unitario del movimiento
    • Referencia del movimiento (compra, venta, ajuste)
  • Utilidad: Auditoría completa de movimientos para detectar patrones, errores o actividad inusual

Sistema de actualización y cache

Actualización automática

  • Los KPIs se recalculan cada 5 minutos automáticamente
  • Las tablas de alertas tienen cache más corto (3 minutos) para mayor precisión
  • Los movimientos de inventario se actualizan cada minuto por su criticidad

Cálculos en tiempo real

  • Valor del inventario: Se calcula usando precios promedio ponderados de todas las entradas históricas
  • Stock actual: Suma algebraica de todos los movimientos de inventario (entradas - salidas)
  • Productos bajo mínimo: Comparación automática entre stock actual y límites definidos

Interpretación y toma de decisiones

Para control operativo diario:

  • Revisa la alerta de productos bajo mínimo cada mañana para planificar compras
  • Monitoriza el valor total del inventario para controlar el capital inmovilizado
  • Usa los últimos movimientos para verificar operaciones recientes

Para decisiones estratégicas:

  • Analiza la distribución por categorías para equilibrar la inversión en diferentes tipos de productos
  • Revisa el top de productos por valor para optimizar la rotación de productos de alto coste
  • Utiliza el histórico de movimientos para identificar patrones de consumo y estacionalidad

Señales de alerta:

  • Stock bajo persistente: Puede indicar problemas en el proceso de compras o proveedores
  • Concentración de valor: Si pocas categorías concentran mucho valor, considera diversificar
  • Movimientos anómalos: Cambios bruscos pueden indicar errores de registro o problemas operativos

Gestión desde el dashboard

Aunque el dashboard es principalmente informativo, te permite:

  • Identificar productos críticos que requieren atención inmediata
  • Priorizar decisiones de compra basándose en valor e importancia
  • Auditar movimientos para detectar inconsistencias
  • Navegar a otras secciones como definir productos o registrar compras

💡 Consejo: Utiliza este dashboard como tu centro de control diario del inventario. La combinación de alertas automáticas, análisis de valor y auditoría de movimientos te da una visión 360° de tu stock para tomar decisiones informadas y mantener un inventario saludable.