Misiones Diarias de Recuento

El sistema de recuentos cíclicos está diseñado para ayudarte a mantener la precisión de tu inventario mediante Misiones Diarias. En lugar de realizar recuentos masivos de todo tu stock de una vez, el sistema te propone un conjunto manejable de productos cada día.

El Sistema de Misiones Diarias

El núcleo de la funcionalidad de recuentos es la "Misión Diaria".

¿Qué es una misión diaria?

• Es una sesión de recuento que el sistema genera automáticamente para ti.
• Selecciona una cantidad limitada de productos que necesitan ser verificados.
• Se basa en la frecuencia de rotación, el tiempo desde el último recuento y la importancia del producto.

Estado de la Misión

La tarjeta de "Misión Diaria" en la parte superior de la pantalla te indicará el estado actual:

• Pendiente de generar: Aún no has creado la misión para hoy.
• Lista para iniciar: La misión ha sido generada y te está esperando.
• En curso: Tienes un recuento abierto y puedes continuar donde lo dejaste.
• Para revisión: Has terminado de contar y los resultados están listos para ser validados.

Cómo realizar un recuento

Paso 1: Iniciar la misión

1. Ve a la página de Recuentos.
2. Haz clic en "Generar misión" o "Iniciar misión".
3. Se abrirá la interfaz inmersiva de recuento.

Paso 2: Contar los productos

1. El sistema te guiará producto por producto.
2. Introduce la cantidad exacta que encuentres en tu almacén.
3. Si un producto no tiene stock, puedes marcarlo directamente como "Sin stock" (0).
4. El progreso se guarda automáticamente. Si necesitas pausar, puedes cerrar la ventana y continuar más tarde.

Paso 3: Finalizar el recuento

1. Una vez hayas contado todos los ítems, haz clic en "Finalizar Recuento".
2. El sistema comparará las cantidades que has introducido con el stock teórico registrado en el sistema.

Revisión de Resultados y Mermas

Tras finalizar la misión, pasarás a la fase de revisión. Esta es la parte más crítica del proceso.

Análisis de Desviaciones

El sistema te mostrará una lista de todos los productos contados y resaltará las desviaciones (diferencias entre el stock teórico y el contado).

• Desviación Positiva: Tienes más stock del que esperabas.
• Desviación Negativa (Merma): Tienes menos stock del esperado.

Ajuste y Justificación

Para cada producto con desviación, debes tomar una decisión:

• Aceptar desviación: Confirma que el recuento es correcto y el sistema ajustará el stock, registrando la diferencia.
• Ignorar desviación: Si crees que el recuento fue erróneo o necesitas investigar más, puedes ignorar el ajuste. El stock no cambiará.
• Justificar: Puedes añadir una nota explicando por qué crees que se produjo la desviación (ej. "Producto caducado", "Rotura").

Aplicar Ajustes

Una vez revisados todos los ítems, haz clic en "Validar y Aplicar Cambios".

• El sistema actualizará el stock de tu almacén.
• Se generarán movimientos de inventario del tipo "Ajuste" para reflejar los cambios.
• La misión quedará marcada como "Revisada" y se guardará en el historial.

Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs)

En la pantalla principal de recuentos, verás un panel con métricas para evaluar la salud de tu inventario:

• Completados: Número de misiones diarias realizadas con éxito.
• Última merma: El porcentaje de desviación del último recuento realizado.
• Impacto total: El valor económico acumulado de todas las misiones (en la moneda de tu negocio).
• Estado: Un indicador de "Saludable" o "Revisar" basado en si tu última merma superó el límite aceptable (normalmente el 3%).